Privacyverklaring

Privacyverklaring Infinia Travel & Events

Infinia Travel & Events, gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Categorieën persoonsgegevens

Infinia Travel & Events verwerkt persoonsgegevens van deelnemers aan reizen, activiteiten en evenementen, waaronder:

  • identificatie- en contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer);
  • adresgegevens;
  • betaal- en factuurgegevens;
  • door u verstrekte informatie via inschrijfformulieren, e-mail of andere correspondentie;
  • gegevens die noodzakelijk zijn voor de organisatie en uitvoering van activiteiten;
  • technische gegevens, waaronder IP-adres en gegevens over het gebruik van de website.

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de hieronder beschreven doeleinden.

  1. Doeleinden en rechtsgrondslagen

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meer van de volgende rechtsgrondslagen zoals bedoeld in artikel 6 AVG:

  • uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG), waaronder de organisatie en uitvoering van reizen, activiteiten en evenementen;
  • wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG), waaronder fiscale en administratieve verplichtingen;
  • gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG), waaronder communicatie met deelnemers en verbetering van onze dienstverlening en website.

Indien verwerking plaatsvindt op basis van toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG), heeft u het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken.

  1. Verstrekking aan derden

Infinia Travel & Events verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG. Persoonsgegevens worden niet verstrekt aan derden voor commerciële doeleinden.

  1. Bewaartermijnen

 

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is. Administratieve en fiscale gegevens worden bewaard conform de geldende wettelijke verplichtingen.

Infinia Travel & Events treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, onrechtmatige verwerking en misbruik, conform artikel 32 AVG.

Uitsluitend door Infinia Travel & Events geautoriseerde personen hebben toegang tot uw persoonsgegevens. Deze personen zijn gehouden aan een geheimhoudingsplicht en hebben alleen toegang tot de gegevens voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

  • recht op inzage (artikel 15 AVG);
  • recht op rectificatie (artikel 16 AVG);
  • recht op gegevenswissing (artikel 17 AVG);
  • recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG);
  • recht op overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG);
  • recht van bezwaar tegen de verwerking (artikel 21 AVG).

U kunt een verzoek uitoefenen door contact op te nemen via info@infiniatravel.nl.
Wij reageren uiterlijk binnen één maand na ontvangst van uw verzoek. Indien nodig kunnen wij u vragen zich te identificeren. Hierbij dient u uw BSN en pasfoto af te schermen.

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen via info@infiniatravel.nl.
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

  1. Wijzigingen

Infinia Travel & Events behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website.

9. Betalingen en financiële gegevens

Alle betalingen voor reizen, activiteiten en evenementen van Infinia Travel & Events vinden uitsluitend digitaal plaats via de website of via door Infinia Travel & Events aangeboden digitale betaalmethoden.

Na ontvangst van uw betaling ontvangt u digitaal een factuur op het door u opgegeven e-mailadres. Deze factuur wordt opgenomen in onze administratie.

Voor het verwerken van betalingen verwerken wij uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor:

  • het uitvoeren van de betaling;

  • het opstellen en verzenden van de factuur;

  • het voldoen aan wettelijke administratieve en fiscale verplichtingen.

Betaalgegevens worden verwerkt en beveiligd volgens de geldende wettelijke eisen. Infinia Travel & Events heeft geen toegang tot volledige betaalgegevens zoals kaart- of rekeningnummers, voor zover deze worden verwerkt door externe betaalproviders.

Financiële en factuurgegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijnen. Deze gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan hierboven beschreven en niet gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor de betaling en administratie.